現代辦公家具設計要因環境而異
　　辦公家具的使用功能是選購的因素，而這種功能的價值還體現于外在的視覺效果，外形、材料、顏色等因素，構成了辦公家具的個性特點，人們也越來越追求家具的個性化。
 　　另外，辦公家具不是只要好看、奇特就行，還要使用起來方便?，F代家具的設計強調與人體學相結合。家具產品本身是為人使用的，所以，家具設計中的尺度，造型、色彩及其布置方式都須符合人的生理、心理尺度及人體各部分的活動規律，以便達到實用、方便、舒適、美觀之目的。家具的造型設計、材料的選用及搭配、裝飾紋樣、色彩圖案等就要更多地考慮到人的心理需要。如政府機構的辦公家具造型端莊、典雅、色彩深沉；企業家具造型簡潔、輕盈、色彩明快等，材質的軟硬、色彩的冷暖、裝飾的繁簡等都會引起人們強烈的心理反應，所以，現代辦公家具設計因環境而異，更講究個性化。
 　　與此同時，辦公家具的功能，舒適度，耐用性，外觀是設計時須要考慮的因素，這也是基本的要求。它們是辦公家具設計過程中不可或缺的組成部分，如果這個四要求都能滿足，那么，辦公家具的價值就從而體現出來。
 　　1.是否實用
 　　一件辦公家具的功能是相當重要的，它須能夠體現出本身存在的價值。假若是一把椅子，它就須能夠做到使你的臀部避免接觸到地面。若是一張床，它可以讓你坐在上面，也能夠讓你躺在上面。實用功能的涵義就是家具要包含通?？梢越邮艿囊驯幌薅ǖ哪康?。人們把太多的精力花費在家具的藝術裝飾上。
 　　2.是否舒適
 　　一件辦公家具不僅得具備它應有的功能，而且還須具有相當的舒適度。一塊石頭能夠讓你不需要直接坐在地面上，但是它既不舒服也不方便，然而椅子恰恰相反。你要想一整晚能好好的躺在床上休息，床就須具備足夠的高度、強度與舒適度來保證這一點。一張咖啡桌的高度須作到使他在端茶或咖啡給客人的時候相當便利，但是這樣的高度對于就餐來說卻又相當不舒服了。